Modelo de Datos y Normas
Recopilación y Cálculo de Datos
Compromiso de Stakeholders y Doble Materialidad
Gestión del Rendimiento
Cadena de Valor
Gestión de Riesgos
Divulgación Colaborativa
Modelo de Datos y Normas
ESGeo incluye numerosos maestros de configuración alineados con normas reconocidas, lo que permite el cálculo, la agregación, la conversión y la representación de diversos puntos de datos en plena conformidad con los requisitos reglamentarios. Además de contar con la certificación GRI en cinco idiomas, ESGeo es SASB Inside y cumple con ESRS y la taxonomía de la UE. También permite la adopción de otras normas o modelos de datos personalizados adaptados a las necesidades específicas del sector o de la empresa.
Recopilación y Cálculo de Datos
La automatización de la recopilación de datos y los cálculos necesarios es la base de unos informes precisos, auditables y trazables. La solución garantiza que los factores de conversión y las reglas de cálculo se actualicen automáticamente, eliminando los pasos manuales. ESGeo incluye aceleradores tecnológicos, incluida una capa de integración, para automatizar el proceso de recopilación de información.
Compromiso de Stakeholders y Doble Materialidad
Determinar la relevancia de los temas materiales es un paso clave para definir qué datos se deben comunicar. Es esencial contar con un proceso y una metodología que cumplan tanto los requisitos normativos como los reglamentarios. La herramienta permite enviar encuestas directas, calibrar los modelos de materialidad y calcular automáticamente la relevancia de los temas.
Gestión del Rendimiento
ESGeo está diseñado para ayudar a las empresas a definir planes estratégicos y de acción para mejorar los impactos ESG, supervisando los resultados a lo largo del tiempo mediante procesos de presupuestación, planificación y simulación. También permite asignar objetivos a mitad de periodo a las unidades de negocio y a los directivos para garantizar la mejora continua y la consecución de los objetivos declarados.
Cadena de Valor
La responsabilidad empresarial, tanto legal como de reputación, se extiende a lo largo de toda la cadena de valor. ESGeo permite gestionar a los proveedores mediante evaluaciones, diligencias debidas y la recopilación de impactos indirectos. En una única plataforma, es posible supervisar la cadena de suministro utilizando múltiples fuentes: encuestas directas, calificaciones de terceros, participación en plataformas abiertas, etc. Además, ESGeo también es capaz de estandarizar diferentes metodologías, proporcionando a la empresa una puntuación propia.
Gestión de Riesgos
ESGeo permite cartografiar, gestionar y supervisar los riesgos ESG, tanto directos, dentro de la organización, como indirectos, procedentes de socios y proveedores. Permite definir los riesgos y oportunidades financieros relacionados con factores medioambientales y sociales. Mediante simulaciones de Monte Carlo, la plataforma puede generar escenarios y simulaciones para calcular la probabilidad de impactos negativos o de incumplimiento de los objetivos estratégicos comunicados al mercado.
Divulgación Colaborativa
La plataforma permite crear informes de sostenibilidad personalizables con diseños a medida para lograr estrategias de comunicación más eficaces. Garantiza un proceso colaborativo de recopilación de datos y elaboración de informes en el que los distintos usuarios pueden completar fácilmente sus tareas. Los ADD-IN específicos de Word y Excel garantizan que los datos recopilados durante el proceso de recogida de datos permanezcan correctamente alineados y actualizados en el informe final.
Flujo de Aprobación Integrado
El motor de flujo de trabajo nativo de la suite permite un proceso de gestión de datos claro, estructurado y auditable:
- Los colaboradores introducen datos relacionados con sus áreas específicas de experiencia.
- Los responsables de departamento y las funciones centrales supervisan la validación y aprobación, garantizando la precisión, coherencia y calidad de la información recopilada.
Este enfoque fomenta el compromiso interfuncional, promoviendo un alto nivel de responsabilidad, trazabilidad y control a lo largo de toda la cadena de valor de los datos ESG.
Integración Automática con los Sistemas Internos
ESGeo se integra con los sistemas de información existentes, permitiendo la recopilación automática de datos de fuentes internas sin necesidad de intervención manual.
El resultado es un proceso más eficiente, trazable y listo para la auditoría, que proporciona una base sólida para la preparación de la Declaración No Financiera y otras divulgaciones relacionadas con la sostenibilidad.
La Suite también ofrece funciones avanzadas para mejorar la calidad y la facilidad de uso de los datos:
- KPI personalizados: defina y gestione fácilmente indicadores de rendimiento a medida mediante herramientas preconfiguradas para la introducción directa y el gobierno centralizado de datos ESG a través de una interfaz omnicanal intuitiva.
- Fórmulas de conversión: armonice los datos procedentes de distintos sistemas y formatos aplicando una lógica de conversión automatizada que garantice la coherencia y comparabilidad de las métricas ESG.
- Asignación de unidades organizativas: Utilice funciones dedicadas para asignar con precisión los datos a unidades de negocio específicas, apoyando el análisis estructurado y la presentación de informes detallados a nivel de unidad.
Cuestionarios Sectoriales y Metodología Personalizada
Cada cuestionario se elabora con preguntas y metodologías de puntuación específicas del sector, diseñadas para reflejar las características y retos ASG únicos de cada sector. Este enfoque específico garantiza evaluaciones precisas, comparables y pertinentes al contexto, evitando las evaluaciones genéricas de talla única.
Para garantizar la transparencia y la integridad de los datos, se pide a los proveedores que suban documentación justificativa de la información facilitada durante el cuestionario.
Una vez enviada, el sistema genera instantáneamente una puntuación de desempeño ESG, junto con:
- Un informe de evaluación detallado y basado en criterios.
- Una calificación global ESG, utilizable como métrica objetiva en licitaciones, calificación de proveedores y supervisión continua de proveedores.
La puntuación se integra automáticamente en el Portal de Proveedores del Cliente, lo que permite una alineación perfecta con los flujos de trabajo de contratación y una gestión integral del desempeño ESG en toda la cadena de suministro.
Flujo de Trabajo Colaborativo y Acceso Basado en Funciones
ESGeo CDM soporta un flujo de trabajo colaborativo alineado con el proceso de recopilación de datos ESG:
- Colaboradores: introducen contenidos y actualizan los datos pertinentes.
- Aprobadores: validan y ajustan los contenidos a las normas y directrices internas.
- Lectores: revisan y supervisan la coherencia general de los envíos.
Este flujo de trabajo estructurado fomenta la responsabilidad, la claridad y el control de versiones, agilizando el proceso de revisión y aprobación en todos los departamentos.
Integrado con las Tablas de Datos ESG
La aplicación está directamente conectada al repositorio de datos ESG. Las tablas de datos, agrupadas por Temas Medioambientales, Sociales y de Gobernanza, se vinculan automáticamente a las secciones pertinentes del informe, lo que garantiza que el documento final de divulgación esté basado en datos, sea consistente y cumpla la normativa.
Integración de Datos
Cada documento de informe se integra directamente con el entorno de recopilación de datos ESGeo a través de una capa API propia y un complemento de Microsoft Word y Excel Add-in. Esta potente función permite a los usuarios incrustar datos validados y en tiempo real de las tablas de datos ESG en el documento del informe, garantizando que todo el contenido esté totalmente alineado con las cifras oficiales del informe.
Gracias a esta conexión dinámica, cada actualización realizada en el repositorio de datos se refleja inmediatamente en las secciones correspondientes del informe, eliminando las operaciones manuales de copiar y pegar y minimizando el riesgo de incoherencias y errores.
Este nivel de integración garantiza:
- Integridad de los datos a lo largo de todo el ciclo de elaboración de informes
- Mayor eficiencia en la elaboración y actualización de informes
- Trazabilidad completa desde los datos de origen hasta la divulgación final
- Alineación con los requisitos de auditoría y garantía
El resultado es un proceso de elaboración de informes ágil, preciso y conforme a la normativa, que permite a las organizaciones producir informes de sostenibilidad de alta calidad y basados en datos.
