Modèle de données et normes
Collecte et calcul des données
Engagement des parties prenantes et Double Matérialité
Gestion de la performance
Chaîne de valeur
Gestion des risques
Disclosure collaborative
Modèle de données et normes
ESGeo dispose de nombreux modèles standards de configuration conformes aux normes, permettant de calculer, agréger, convertir et représenter les différents points de données en parfaite conformité avec les exigences réglementaires. En plus d’être certifié GRI en 5 langues, ESGeo intègre les normes SASB (SASB Inside) et est conforme aux ESRS ainsi qu’à la taxonomie européenne. Notre outil ESG permet également d’adopter d’autres standards ou modèles de données personnalisés, adaptés aux spécificités du secteur ou de l’entreprise.
Collecte et calcul des données
L'automatisation de la collecte des données et des calculs nécessaires constitue le fondement d’un reporting fiable et traçable. La plateforme ESGeo assure la mise à jour des facteurs de conversion et des règles de calcul, sans nécessiter d’intervention manuelle. ESGeo est dotée d’accélérateurs technologiques, incluant divers niveaux d’intégration, permettant d’automatiser le processus de collecte des informations.
Engagement des parties prenantes et Double Matérialité
L’identification de la matérialité des enjeux ESG représente une étape stratégique dans la définition des indicateurs à déclarer. Il est impératif de s’appuyer sur une méthodologie rigoureuse, alignée sur les exigences des principaux standards de reporting et des régulateurs. La plateforme facilite l’envoi de questionnaires ciblés, la calibration des modèles de matérialité et le calcul automatisé du degré de pertinence des thématiques ESG.
Gestion de la performance
ESGeo a été conçue pour permettre aux entreprises de définir des plans stratégiques et opérationnels visant à améliorer leurs impacts ESG, tout en assurant un suivi dans le temps grâce à des processus de budgétisation, de planification et de simulation. Il est également possible d’assigner des objectifs intermédiaires aux différentes unités opérationnelles et aux responsables, afin de garantir une amélioration continue et l’atteinte des objectifs déclarés.
Chaîne de valeur
La responsabilité d’entreprise, tant sur le plan juridique que réputationnel, s’étend à l’ensemble de la chaîne de valeur. ESGeo permet de gérer les fournisseurs à travers des évaluations, des démarches de Due Diligence et la collecte des impacts indirects. L’ensemble du processus peut être centralisé au sein d’une seule plateforme, qui permet de suivre la chaîne d’approvisionnement en s’appuyant sur diverses sources: enquêtes directes, notations de tiers, adhésion à des plateformes ouvertes, etc. ESGeo est également capable d’harmoniser ces approches et de fournir à l’entreprise un score spécifique, propre à ses activités.
Gestion des risques
ESGeo permet de cartographier, gérer et surveiller les risques ESG tant internes à l'organisation que ceux liés aux partenaires et aux fournisseurs. La plateforme offre la possibilité d’identifier les risques et les opportunités financières découlant de facteurs environnementaux et sociaux. Cette dernière intègre un module de simulation avancée reposant sur la méthode de Montecarlo, qui permet de modéliser des scénarios complexes et d’estimer la probabilité d’impacts négatifs ou d’écarts par rapport aux objectifs stratégiques annoncés.
Disclosure collaborative
La suite permet de créer des reporting ESG et des rapports de durabilité réglementaire, tous deux entièrement personnalisables dans leur format et leur présentation, afin de renforcer l’efficacité de la stratégie de communication. ESGeo garantit un processus collaboratif de collecte et de consolidation des données, permettant à chaque utilisateur de remplir ses tâches de manière simple et structurée. Des modules complémentaires dédiés (Add-IN) pour Word et Excel assurent une synchronisation fluide et en temps réel des informations collectées tout au long du processus, jusqu’à l’édition finale du rapport.
Processus d’approbation intégré
Le moteur de flux de travail intégré à la plateforme assure une gestion des données claire, structurée et traçable.
- Les contributeurs saisissent les données relevant de leurs domaines de compétence spécifiques.
- Les responsables de chaque département supervisent la validation et l’approbation, en veillant à l’exactitude, à la cohérence et à la qualité des informations collectées.
Cette approche encourage une implication transversale et garantit un haut niveau de responsabilité, de traçabilité et de contrôle sur l’ensemble de la chaîne de valeur des données ESG.
Intégration automatique aux systèmes d'information internes
ESGeo s’intègre automatiquement aux sources internes, sans action manuelle requise.
Cela se traduit par un processus plus efficient, entièrement traçable et conforme aux exigences d’audit, constituant une base robuste pour la préparation du rapport de durabilité ainsi que pour toute autre communication extra-financière.
La suite propose également des fonctionnalités avancées visant à améliorer la qualité et l’utilisation des données:
- KPI personnalisés: Définissez et gérez facilement des indicateurs de performance sur mesure grâce à des outils préconfigurés permettant la saisie directe et une gouvernance centralisée des données ESG via une interface omnicanale intuitive.
- Formules de conversion: Harmonisez les données issues de systèmes et de formats variés en appliquant des logiques de conversion automatisées, garantissant la cohérence et la comparabilité des indicateurs ESG.
- Cartographie des unités organisationnelles : Utilisez des fonctions dédiées pour affecter avec précision les données aux unités opérationnelles spécifiques, afin de faciliter des analyses structurées et des rapports détaillés au niveau de chaque entité.
Questionnaires structurés par secteur, intégrés à une approche méthodologique sur mesure
Chaque questionnaire est élaboré avec des questions et des méthodologies de notation spécifiques à chaque secteur, conçues pour refléter les caractéristiques et les enjeux ESG propres à chaque domaine d’activité. Cette approche ciblée garantit des évaluations précises, comparables et contextualisées, tout en évitant les analyses génériques et standardisées.
Afin de garantir la transparence et l’intégrité des données, les fournisseurs sont invités à téléverser des documents justificatifs en appui aux informations fournies dans le questionnaire.
Une fois le questionnaire soumis, le système génère instantanément un score de performance ESG, accompagné de:
- Un rapport détaillé fondé sur les critères d’évaluation,
- Une évaluation ESG globale, pouvant servir de métrique objective dans le cadre d’appels d’offres, de la qualification des fournisseurs et du suivi continu.
Le score ESG est automatiquement consolidé au sein du portail fournisseurs du client facilement intégré aux processus de suivi des achats et fournisseurs, garantissant un pilotage cohérent, continu et traçable de la performance ESG sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
Organisation des flux de travail collaboratifs avec des droits d’accès hiérarchisés
Le module CDM d’ESGeo intègre un flux de travail collaboratif, parfaitement aligné avec le processus de collecte des données ESG:
- Contributeurs: saisissent les contenus et mettent à jour les données pertinentes.
- Approbateurs: valident les informations et veillent à leur conformité avec les standards et les lignes directrices internes.
- Lecteurs: relisent et supervisent la cohérence globale des données et contenus.
Cette définition des rôles et des étapes renforce la responsabilisation, la clarté et le contrôle des versions, tout en simplifiant le processus de relecture et de validation entre les différents services.
Intégration des tableaux de données ESG
L’application est directement connectée au référentiel de données ESG. Les tableaux, organisés par thématique Environnementale, Sociale et de Gouvernance, sont automatiquement liés aux sections correspondantes du rapport, garantissant un document final fondé sur les données, cohérent et conforme.
Intégration des données
Chaque document de reporting est directement intégré au système de collecte des données d’ESGeo, via une API propriétaire et des modules complémentaires pour Microsoft Word et Excel. Cette fonctionnalité avancée permet aux utilisateurs d’insérer en temps réel des données validées et actualisées issues des tableaux ESG, directement dans le rapport, assurant ainsi une parfaite cohérence avec les données oubliées.
Cette connexion dynamique garantit que chaque mise à jour effectuée dans le référentiel de données est instantanément récupérées dans les sections correspondantes du rapport, éliminant ainsi les opérations manuelles de copie et collage, tout en réduisant significativement le risque d’incohérences ou d’erreurs.
Le niveau d’intégration garantit:
- L’intégrité des données tout au long du cycle de reporting.
- L’efficacité accrue dans la rédaction et la mise à jour des rapports.
- La traçabilité complète, de la source des données à la communication finale.
- La conformité totale aux exigences d’audit et d’assurance.
Le résultat est un processus de reporting optimisé, rigoureux et conforme, permettant aux organisations de générer des communications de durabilité fiables et traçable, basées sur des données vérifiées.
