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L’engagement de Polynt Group pour une gouvernance structurée des données ESG

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Polynt Group est une multinationale fondée en 1955, anciennement intégrée au groupe Alusuisse Lonza jusqu’en 2006. Cotée à la Bourse de Milan jusqu’en 2008, l’entreprise est spécialisée dans la production de spécialités chimiques, d’intermédiaires et de matériaux composites. Au fil des années, le groupe a renforcé sa présence internationale grâce à plusieurs acquisitions stratégiques: CCP en 2011, certaines activités de Total en 2014, puis la fusion avec Reichhold en 2017, qui a marqué une étape décisive dans son expansion mondiale.
Aujourd’hui, Polynt Group réalise un chiffre d’affaires de 2,4 milliards d’euros, emploie environ 3 000 collaborateurs et exploite 37 sites de production répartis en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. Son siège social, situé à Scanzorosciate (BG), regroupe près de 500 personnes impliquées dans la recherche, le développement et la production. Cette croissance soutenue s’appuie sur une stratégie axée sur la qualité des produits, l’innovation continue et une forte orientation client, qui constituent les piliers de l’identité du groupe.

Enjeu

Polynt Group a été confrontée à la nécessité de choisir une solution pour la gestion des données liées à la durabilité et au reporting extra-financier. Au cours de la première année, le processus de collecte basé sur des questionnaires et des fichiers Excel s’est montré inadapté, limitant la capacité à agréger, contrôler et analyser les données de façon structurée et évolutive. 
L’entreprise avait besoin d’une plateforme offrant une gestion centralisée et fiable des informations, tout en garantissant la conformité aux standards de durabilité et l’exactitude requise pour l’audit des comptes. 

Par ailleurs, la pression croissante du marché et des clients réclamait plus de transparence, un niveau de détail supérieur et une réactivité accrue dans la restitution des données, des objectifs difficiles à atteindre avec les outils existants. C’est ainsi qu’a été déployée la suite ESGeo, qui mobilise aujourd’hui environ 130 utilisateurs à travers le monde et assure un processus de collecte de données à la fois efficient et contrôlé.

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Approche

Pour répondre à ces enjeux, deux solutions clés ont été déployées:

  1. La première concerne la mise en place d’un reporting de durabilité couvrant l’ensemble des unités de production mondiales, soit 34 sites répartis en Amérique, en Asie et en Europe.
  2. La seconde porte sur la collecte de données nécessaires à l'analyse du cycle de vie (ACV), dans le but d’évaluer l’empreinte carbone des produits.

La suite a par ailleurs été conçue pour intégrer, à court terme, les exigences de la taxonomie européenne ainsi que les recommandations de la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD), garantissant une gouvernance ESG robuste et conforme aux meilleures pratiques internationales.

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Impact

Le passage d’une gestion manuelle, basée sur des questionnaires et des fichiers Excel, à un système d’information structuré a considérablement amélioré la gestion et la sécurité des données. La suite ESGeo a ainsi permis de traiter et d’analyser un volume important d’informations avec davantage de précision et de fiabilité, tout en garantissant un accès rapide aux données requises.

Par ailleurs, l’optimisation du flux de travail a renforcé la réactivité et l’efficacité de Polynt Group dans le traitement des demandes clients. Grâce à l’accès multi-utilisateur, le département ESG ainsi que d’autres parties prenantes peuvent consulter et vérifier les données en temps réel.
Le système intègre également un mécanisme d’approbation hiérarchique, dans lequel les approvateurs peuvent valider les données saisies par les contributeurs, renforçant ainsi le contrôle et la transparence.

Enfin, la possibilité de joindre des documents justificatifs facilite les vérifications internes et externes, et renforce la conformité aux exigences réglementaires.

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