Politique de confidentialité pour les participants aux événements, webinaires et conférences
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679
ESGeo fait partie d’Avvale. Conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après le "RGPD"), Avvale S.p.A. et ses sociétés affiliées (ci-après "Avvale" ou le "Responsable du traitement") vous informent que les données personnelles (ci-après les "Données"), fournies par vous lors du remplissage des formulaires d’inscription à des conférences, webinaires et autres événements organisés par le Responsable du traitement, ainsi que votre participation à ces événements, seront traitées conformément aux dispositions du RGPD, du Décret Législatif italien n°196/2003 (ci-après le "Code de la confidentialité") tel que modifié, ainsi que des dispositions émises par l’Autorité de contrôle (Garante per la Protezione dei dati Personali), en vigueur à chaque moment.
- Responsable du traitement et Sous-traitants.
Le Responsable du traitement est Avvale S.p.A., dont le siège est situé Via Melzi D'Eril 34, Milan (20154), Italie, e-mail: privacy@avvale.com.
La liste mise à jour des éventuels sous-traitants est disponible au siège du Responsable du traitement.
- Délégué à la protection des données.
Le Responsable du traitement a nommé un DPO (Délégué à la Protection des Données) en la personne du Dr. Ing. Danilo Roggi, joignable à l'adresse suivante: dpo@avvale.com.
- Types de données personnelles traitées.
- Données d’identification et de contact (nom, prénom, code fiscal, adresse, e-mail, numéro de téléphone).
- Photographies, vidéos, contenus audiovisuels contenant votre image/voix.
- Finalités et base juridique du traitement.
Les données mentionnées au point 1) seront traitées pour les finalités suivantes:
- Organisation/réalisation d’événements et services accessoires (ex. : envoi de communications organisationnelles, de présentations utilisées pendant l’événement). Base légale : exécution d’un contrat (Art. 6.1.b RGPD).
- Participation aux événements, cours, webinaires et conférences organisés ou animés par le Responsable. Base légale : exécution d’un contrat (Art. 6.1.b RGPD).
- Envoi de communications commerciales relatives à des produits ou services similaires à ceux déjà achetés (soft spam) ainsi que pour des actions marketing/promotions. Base légale : consentement (Art. 6.1.a RGPD, facultatif et révocable à tout moment).
- Activités de profilage en lien avec les finalités ci-dessus. Base légale : consentement (Art. 6.1.a RGPD, facultatif et révocable à tout moment).
- Respect des obligations légales incombant au Responsable. Base légale : obligation légale (Art. 6.1.c RGPD).
Les données mentionnées au point 2) (photos, vidéos, enregistrements audiovisuels avec votre image/voix) sont utilisées à des fins publicitaires et informatives, même après montage, via publication sur le site web du Responsable et/ou ses filiales, ou sur leurs réseaux sociaux. Base légale : consentement (Art. 6.1.a RGPD, facultatif et révocable).
La marque du Responsable pourra apparaître sur les supports visuels, associant ainsi votre image à celle d’Avvale.
- Fourniture des données et conséquences du refus.
La fourniture des données est facultative. L'absence de consentement empêche leur utilisation pour les finalités décrites. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à: privacy@avvale.com.
- Modalités de traitement.
Les données personnelles seront traitées conformément à la législation applicable, selon les principes de licéité, loyauté, transparence et confidentialité. Le traitement est effectué par des moyens électroniques et consiste notamment en : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, traitement, modification, extraction, communication.
Les données visées au point 2 peuvent être diffusées par moyens informatiques, papier ou autres, dans les limites précisées ci-dessous.
- Communication et diffusion des données.
Les données de contact et d’identification (point 1) pourront être accessibles aux sociétés affiliées, employés ou collaborateurs du Responsable.
Les données visuelles et audiovisuelles (point 2) pourront être communiquées, publiées et/ou diffusées sur:
- les sites web du Responsable (portail Avvale, intranet);
- les réseaux sociaux gérés par le Responsable (LinkedIn, Twitter, YouTube);
- les supports imprimés/numériques internes et externes (newsletters, présentations, brochures);
- les conférences et publications (techniques ou informatives);
- les campagnes marketing à destination des clients et prospects d’Avvale.
- Durée de conservation.
Les données seront conservées le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement ou pour la durée prévue par la législation.
- Transfert de données vers des pays tiers.
- Droits d’accès, d’effacement, de limitation et de portabilité.
Vous disposez des droits prévus aux articles 15 à 20 du RGPD, notamment:
- obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées;
- accéder à vos données et en recevoir une copie;
- corriger les données inexactes ou les compléter;
- demander l’effacement des données (dans les conditions de l’art. 17);
- limiter le traitement (dans les cas de l’art. 18);
- recevoir vos données dans un format structuré et demander leur transfert (art. 20).
- Droit d’opposition.
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement fondé sur l’intérêt légitime du Responsable. En cas d’opposition, vos données ne seront plus traitées, sauf raison légitime supérieure ou exercice/défense de droits en justice.
- Droit d’introduire une réclamation.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle italienne (Garante per la Protezione dei dati Personali) si vous estimez que vos droits ont été violés. Voir: www.garanteprivacy.it.
- Exercice des droits.
Les droits susmentionnés peuvent être exercés en envoyant un e-mail au Responsable du traitement à l'adresse suivante: privacy@avvale.com ou au DPO à l'adresse suivante: dpo@avvale.com.